طراحی داخلی ادارات بعد از کرونا (covid19) چگونه خواهند بود؟

این روزها در شرایط سختی به انجام امور مرتبط با کار و زندگی مان می پردازیم. ظهور ویروس همه گیر کرونا باعث شده تا تغییرات قابل توجهی را در زندگی کاری تجربه کنیم و حتی محیط کاری و چیدمان دفاترمان را بسیار متفاوت تر از گذشته ببینیم. چه بسا که بسیاری از کسب و کارها به دورکاری روی آورده اند. در این میان شاید بگویید تحول در طراحی داخلی ادارات موضوع جدیدی نیست. اما مسئله اینجاست، این بیماری همه گیر موجب شده تا خیلی سریع تر از آن چیزی که فکر می کنید، دست به انجام تغییرات بزنیم. البته ممکن است با مشکلاتی مانند کمبود منابع مالی، عدم اطمینان کارمندان به بازگشت به محیط کار و… روبرو شوید.
خوشبختانه امروزه در دنیای پیشرفته ای زندگی می کنیم، پس خیلی دور از ذهن نیست اگر بخواهیم روش های مختلفی را برای رسیدن به خواسته مان پیاده سازی کنیم. در ادامه این مقاله قصد داریم شما را با ترندهایی که برای طراحی داخلی ادارات بعد از کرونا مورد استفاده قرار میگیرد آشنا کنیم. چه بسا که از این طراحی ها استفاده کرده و یک محیط بسیار شیک و البته امن را برای کارمندان تان فراهم آوردید.

ترندهای طراحی داخلی ادارات بعد از کرونا

همانطور که گفتیم امروزه علم هر لحظه در حال پیشرفت است. هر چند نگرانی های زیادی از بابت ابتلا به این بیماری وجود دارد اما راهکارهای مختلفی برای پیشگیری و عدم ابتلا به آن معرفی شده است. در ادامه قصد داریم شما را با این ترندها آشنا کنیم.

ایستگاه های کاری به وجود آورید و فاصله فیزیکی را اولویت بندی کنید

یکی از چالش هایی که دفاتر و کسب و کارها با آن روبرو هستند، ایجاد فاصله ای معین میان ایستگاه های کاری است. در واقع زمانی که کارمندان بدانند کارفرما به فاصله گذاری اجتماعی اهمیت می دهند و برای سلامتی آنها ارزش قائل اند، با اطمینان خاطر بیشتری به محل کار خود بازمیگردند.
اگر نگاهی به میزهای اداری بیاندازید، متوجه خواهید شد که نسب به گذشته اندازه کوچک تری دارند. حال تصور کنید که با وجود ویروس کرونا باید مرزهای مناسب و فواصل اجتماعی نیز به وجود آید. البته این مسئله کاملا به مشاغل بستگی دارد.
برخی از مشاغلی که در گذشته تمرکز خود را بر روی طرح هایی با پلان باز گذاشته بودند، ممکن است به سراغ میزهایی بزرگ بروند. به نوعی این میزها را به سرویس دهی و فعالیت چندین کارمند اختصاص دهند. علاوه بر این مسئله حوزه های کاری ممکن است به “محفظه های جدا کننده ” مانند پانل های شفاف پلاستیکی یا صفحات نمایش شیشه ای برای محافظت از کارمندان مجهز شوند طوریکه در کنارهم به نحوی ایمن یکدیگر را ببینند و تعامل کنند.
اگر کسب و کاری را مدیریت می کنید و امکان انجام دورکاری وجود ندارد، نهایت تلاش خود را بکار گیرید تا سرمایه گذاری مناسبی را صورت دهید. از ایده های مختلفی برای ایستگاه های کاری استفاده کنید.

از پلان های باز اداری استفاده کنید

اولین نکته ای که در حین استفاده از پلان های باز اداری باید به آن توجه کنید، محدود کردن حوزه های کاری و سطوحی است که کارمندان آنها را لمس می کنند. از جمله این حوزه ها میتوان به درب ها، پارتیشن ها و دیوارها اشاره کرد. هدف این است که طراحی داخلی ادارات بعد از کرونا را به گونه ای هدایت کنید که ایمنی لازم از منظر فاصله اجتماعی را داشته باشند. هر چند نمیتوان از منظر گسترش میکروب یا ویروس ایمنی لازم را به وجود آورد.
از طرفی به خوبی آگاه هستیم در صورت فراهم آوردن تهویه مناسب، انتشار Covid-19 را به حداقل میرسانیم. پس در صورت داشتن یک طرح با پلان باز، میتوان سرعت تهویه فضا را به طور قابل توجهی بهبود بخشید.

بر روی مبلمان و متریال ها بیشتر تمرکز کنید

فضاهای کاری آینده باید به طور قابل توجهی انعطاف پذیر باشد. این روزها دیگر نمیتوان در محیط های خشک اداری انتظار ایده پردازی و انجام کارهای خلاقانه را داشت. از طرفی تمامی متریال ها و مبلمان و لوازمی که در طراحی داخلی ادارات بعد از کرونا مورد استفاده قرار میگیرد، باید به طور کامل ضدعفونی و ضد میکروبی شده باشند. خوشبختانه به لطف فناوری های قرن بیست و یکم میتوان فضاهای کارآمدتری را در ادارات فراهم آورد.
توصیه می شود در این راستا از مبلمان هایی سبک، متحرک و انعطاف پذیر استفاده نمایید. این ویژگی ها نه تنها جابجایی و تمیزکاری را آسان می کند بلکه اطمینان می دهد کارمندان شما در محیطی ایمن تر به انجام وظایف خود می پردازند. از طرفی وسایل آشپزخانه و انبار و سرویس ها باید نوآوری خاصی داشته باشند. حتی میتوان ذخیره سازی را به تفکیک فردی انجام داد تا از هرگونه تماس خودداری نمود.

اتاق های کوچک تری را برای کنفرانس در نظر بگیرید

اکثریت کارفرمایان در حال حاضر، کار انعطاف پذیر را پذیرفته اند و شرایط انجام کارها به صورت دورکاری را فراهم آورده اند. اما با توجه به اینکه در برخی موارد؛ حضور کارمندان در دفتر الزامی است، مشاغل باید اطمینان داشته باشند که کارکنان توانایی برقراری تعامل بی وقفه با یکدیگر را دارند. پس ایجاد اتاق های جلسات بسیار نتیجه بخش خواهد شد. یک سرمایه گذاری ایمنی برای برقراری جلسات با گروه های کوچک تر و احتمال ابتلای کمتر با رعایت فواصل اجتماعی است.

کلام آخر

اگر در گروه کارفرمایان قرار دارید، نباید فراموش کنید که جان کارمندان در دستان شماست. باید محیطی را فراهم آورید تا همکاران تان در بهترین شرایط به وظایف خود عمل کنند. باید نگرانی های مرتبط با ویروس کرونا در محیط کاری را از آنها دور کنید و به آنها نشان دهید برای نکات ایمنی ارزش قائل هستید. نکاتی که در این مقاله در رابطه با طراحی داخلی ادارات بعد از کرونا گفته شد، تنها بخشی از مواردی است که میتواند در دستور کار خود قرار دهید. مطمئنا موارد زیاد دیگری نیز وجود دارد. میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه به بخش تماس باما مراجعه کنید. کارشناسان ما در شرکت مفاخر میتوانند راهنمایی های دقیق و نتیجه بخشی را در اختیار شما قرار دهند .